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智猴云仓快递全员必备知识手册

一、文档基础说明

1.适用人员

Temu半托管跨境商家、店铺运营、对接文员、仓管、打包发货人员

2.平台范围

仅限:Temu美区订单;欧区暂未开通智猴云仓发货渠道

3.官方后台地址

智猴ERP官网:https://erp.zhfulfill.com/

4.文档用途

统一入库、推单、打包、发货、售后、对账、违规红线标准,降低错发、延误、平台罚款、理赔纠纷概率

二、发件地址配置

TEMU后台维护的美西发件地址

仓库类型:合作仓

仓库品牌:智猴云仓

仓库名称:美西-智猴(自定义,能区分开就行)

地址:5215 S Boyle Ave

城市:Vernon

省州:CA

邮编:90058-3907

国家:United States

联系人:Peter

联系电话:8594955455

TEMU后台维护的美东发件地址

仓库类型:合作仓

仓库品牌:智猴云仓

仓库名称:美东-智猴(自定义,能区分开就行)

地址:99 Lafayette Dr

城市:Syosset

省州:NY

邮编: 11791-3933

国家:United States

联系人:Peter

联系电话:8594955455

TEMU后台维护的美中发件地址

仓库类型:合作仓

仓库品牌:智猴云仓

仓库名称:美中-智猴(自定义,能区分开就行)

地址:5610 W Bloomingdale Ave

城市:Chicago

省州:IL

邮编:60639-4113

国家:United States

联系人:Peter

联系电话:8594955455

3.“自建仓-其他”,商品绑定的仓库 维护(刚做TEMU Y2的客户必看)

��注意!!!上面的仓库只是发货地址
还需要新建一个仓库,仓库类型为自建仓-其他,Y2上传商品的时候,商品要绑定“自建仓-其他”这个仓库,库存也要维护在“自建仓-其他”的这个仓库��

地址可以随便填一个美国地址,不要跟我们美东美西的仓库地址一样

如果实在找不到“自建仓-其他”的地址,可以用下面的这个备用地址

收件人:Tony

电话:随便
城市:Santa Fe Spring
省州:CA

邮编:90670

地址:Gate A 9419 Ann St

二、店铺系统绑定&推单核心规则(运营必学)

1.两大绑定模式区分

①全自动托管(推荐首选):方果系统直接对接,订单自动推送、面单自动打印、物流单号自动回传Temu,无需人工后台下单

②自有账号手动模式:方果后台勾选【启用智猴,商家自有账号】,所有订单需人工登录智猴ERP手动下单、打印尾程面单

2.标准授权绑定步骤

第一步:方果后台→跨境首公里→跨境物流管理→智猴云仓→新增授权,录入智猴账号密码

第二步:登录智猴ERP,授权绑定对应Temu店铺,可新建虚拟店铺对接推单

第三步:开启智猴物流渠道,匹配平台物流编码,设置面单模板、自动分单规则

第四步:绑定发货仓库,测试1单发货,确认物流单号正常回传平台即可正式使用

3.系统硬性规则

1)禁止商家自制自定义尾程面单,统一使用智猴官方货代面单

2)揽收后系统自动回传物流单号至Temu店铺,无需人工上传

3)同一个智猴账号,可绑定多家Temu店铺,渠道库存独立核算

三、商品入库全流程规范(送货/仓管必学)

1.入库硬性要求:必须提前预约

1)送货前ERP创建到货预约单:填写到仓时间、车牌、SKU明细、箱数、货品总数

2)分批送货分开创建预约单,避免仓库扎堆卸货

3)改期需提前2小时修改预约,无预约到仓,仓库有权拒收、延迟入库

2.到仓验收标准

1)三方核对:预约单+送货单+实物外包装信息一致

2)外包装泡水、破损、变形当场拍照留证,划分责任

3)开箱抽检:核对SKU、尺码、颜色、款式,服饰严查污渍、破损、残次

4)短少、残次货品单独隔离,不计入可售库存,双方签字留存凭证

3.条码上架&库存规则

1)所有货品必须粘贴专属SKU条码,无条码无法扫码拣货,可自备条码或付费仓内打印

2)仓库PDA扫码分配库位,实时同步可售库存至商家后台

3)货品执行先进先出FIFO发货规则

4)库存四类划分:可售、残次、待质检、冻结;冻结库存无法接单发货

4.库存管理要求

每日系统自动抽盘、每月全盘;库存差异24小时内核对调整;后台可开启库存低于阈值自动补货提醒

四、订单出库+打包发货标准(打包员全员必背)

1.订单审核拦截规则

系统自动拦截异常订单:地址缺失、邮编错误、超重超尺寸、禁运品类订单,人工处理后方可发货;带赠品、分开发货、定制包装订单系统标记重点复核

2.拣货复核流程(防错发核心)

1)波次批量拣货:PDA扫码拣货,一货一扫,杜绝拿错款式尺码

2)二次人工复核:复核员核对订单号+SKU+数量+配色,对照商品图片核验

3)高单价服饰、套装、带口袋定制衬衫:100%全检,不可抽检

3.服饰通用打包标准(适配古巴领口袋衬衫)

1)单件古巴领衬衫:单独套防尘PE袋,抚平衣身、抚平口袋、整理领口,避免褶皱变形

2)多件合并订单:单件分隔袋装,防止面料勾丝、蹭脏

3)重量分级包装:0.5kg以内加厚防水快递袋;0.5-2kg三层瓦楞纸箱;2kg以上五层加固纸箱

4)带拉链、五金配饰衬衫:边角气泡膜包裹防护

5)包裹内部空隙必须填充纸团/气泡膜,禁止货品晃动

6)面单平整居中粘贴,不遮挡条码、不褶皱、不涂改

7)所有打包全程录像留存,售后纠纷可调取凭证

4.揽发出库时效

每日固定截单时间:截单前订单当日揽收出库;截单后订单次日首波发货;揽收后10分钟内物流单号同步平台

五、物流渠道+计费规则

1.美区两大发货渠道

①标准普货渠道:时效7-12个工作日,常规服饰、无液体、无带电、无磁货品专用,性价比高

②加急特快渠道:时效3-6个工作日,运费上浮,大促急单、平台时效罚分风险单使用

2.禁运品类(严禁混装)

液体、粉末、带电电池、强磁性、尖锐五金、侵权仿牌货品,不可走普通渠道,需单独申报特货渠道

3.计费公式(统一标准)

计费重=实际重、体积重,二者取最大值

体积重计算公式:长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷6000

附加费用:单边超60cm、周长超150cm收取超长附加费;按月出货量阶梯定价

六、退货、破损、丢件售后理赔流程

1.买家退货分级处理

A级退货:吊牌完整、无污渍破损、可二次售卖→复检后重新上架可售库存

B级退货:轻微褶皱、小瑕疵→归入残次库存,商家可申请退运回国内

C级退货:破损脏污、缺件、无法售卖→登记报废,禁止二次发货

2.理赔标准

1)仓库错发、漏发:云仓免费补发,全部物流费用由仓库承担

2)运输破损:提供打包录像、出库称重、破损照片,申请理赔

3)物流丢件:凭出库单据,按申报货值理赔,保价货品按保价金额赔付

4)理赔时效:资料齐全7个工作日内审核赔付

3.商家主动退仓调货

后台提交退仓申请,填写SKU、数量、国内收货地址,仓库集货批量运回,仅收取头程运费

七、高危违规红线(触碰直接追责、扣运费、扣货)

1.已入库货品禁止私自修改SKU编码,改码需先冻结库存重新贴标

2.禁止夹带侵权、仿牌、无合规申报货品,海关扣货损失全部商家自理

3.禁止低报、高报货品申报价值,会触发海关罚款、关税补缴

4.禁运品混装整批扣货,已缴物流费用不予退还

5.禁止手动涂改、手撕修改官方面单,错单必须后台作废重打

6.超时截单订单不可强行插队发货,会直接造成平台超时罚款

八、岗位每日/每周/每月自查表

每日必做

1.处理地址异常、拦截失败订单;2.核对当日出入库数量;3.排查物流停滞包裹

每周必做

1.核对SKU库存流水;2.梳理残次退货货品;3.核对物流账单重量、单价

每月必做

1.全盘核对库存;2.清理滞销冻结货品;3.复盘错发、破损数据优化发货流程

九、高频问题FAQ速答

Q1:方果推单成功,智猴后台看不到订单?

A:核对账号授权是否过期、物流渠道是否开启;自有账号模式需手动后台拉取订单

Q2:系统预估重量和出库实重差距大?

A:包装袋子、纸箱、填充物计入计费重量,最终以仓库出库实重对账结算

Q3:可以使用商家自备吊牌、定制包装袋吗?

A:可以,随货入库备注即可,打包员配套使用,高价值包装建议单独登记数量

Q4:美区多仓库是否可以就近分仓发货?

A:支持,后台绑定多个智猴仓址,可设置按美国收货州自动就近分配出库


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